A képzés célja:
A felhasználók megértsék a Microsoft 365 logikáját, és elsajátítsák a hatékony levelezés, naptárkezelés, valamint az alapvető csapatmunka eszközeit.
A képzés célcsoportja:
A bekapcsolódási feltételeknek megfelelő felnőttek, akik motiváltnak és képesnek érzik magukat a megcélzott feladatok ellátására.
A képzés óraszáma: 3 óra
A programba való bekapcsolódás feltételei: nincs
A képzés során megszerezhető dokumentum: tanúsítvány
Vizsgainformáció: A képzés nem zárul vizsgával.
A képzés során megszerezhető kompetenciák/tanulási eredmények:
Hatékony digitális kommunikáció és levelezés kezelése Microsoft Outlookban. Digitális fájlkezelés és felhőalapú együttműködés használata OneDrive-on keresztül. Időgazdálkodás és feladatmenedzsment digitális eszközökkel Csapatmunka és online együttműködés hatékony használata Microsoft Teams-ben.
Tananyagegység:
- óra: A Microsoft 365 filozófiája és az Outlook új megközelítése
o A Microsoft 365 asztali és online (webes) verziókat ötvöző, hibrid modelljének megismerése.
o A OneDrive alapjai, ahol minden dokumentum automatikusan mentésre kerül.
o Az Outlook adatkezelési logikájának bemutatása, amely hierarchikus, fizikai mappákat és a „Fókuszált beérkező levelek” (Focused Inbox) funkciót használja.
o Az Outlook vizuális szalagjának (Search Ribbon) használata a metaadat-alapú keresésekhez.
- óra: Időgazdálkodás és haladó levelezés
o Az e-mailek feladattá alakítása a beépített To-Do integráció segítségével.
o Komplex feladatok egyszerűsítése az Outlook „Gyorsműveletek” (Quick Steps) és a granuláris levelezési szabályok (Rules) segítségével.
o Emberek megszólítása a levél törzsében @Említések használatával.
o Nagy méretű mellékletek helyett OneDrive linkek küldése, és a levelek időzítése a „Későbbi küldés” (Schedule send) funkcióval.
- óra: A Teams és a Naptár szimbiózisa
o A Teams, mint digitális központ (hub) megismerése, ahol az alkalmazások, beszélgetések és fájlok egy helyen találhatók.
o A csatornák strukturált, szálakra bontott kommunikációjának összehasonlítása az egyszerű chat funkcióval.
o Az „Ütemezési segéd” (Scheduling Assistant) használata, amellyel vizuálisan ellenőrizhető mások, illetve a tárgyalótermek elérhetősége.
o Teams értekezletek profi szervezése, a naptárbejegyzésből is elérhető előtér (Lobby) beállításokkal.
Amennyiben képzésünk felkeltette az érdeklődését, kérem keressen az oktker@oktker.hu email címen vagy a 06-88/421-080 telefonszámon és adunk további tájékoztatást!
Kérésre a teljes képzési program megtekintését biztosítjuk!